Conseils pour la protection de vos données sur bandes magnétiques

Certains gestes simples peuvent protéger vos données. Kroll Ontrack, expert en récupération de données, vous livre ici ses conseils sur les procédures à mettre en oeuvre pour protéger vos contenus. Une démarche inadéquate peut hélas entraîner une perte de données. Un plan de sauvegarde mettant en œuvre un nombre insuffisant de bandes, la non prise en compte d’informations régulièrement fournies par les systèmes de sauvegarde sont autant d’éléments qui peuvent mettre vos données en danger.

La défaillance matérielle ou logicielle a toujours une probabilité de se produire. Kroll OnTrack vous délivre des conseils pour qu’elle ne soit pas accentuée par des gestes inappropriés.

Utilisez plusieurs lecteurs

Vous venez d’effectuer une sauvegarde, relisez plutôt vos bandes magnétiques sur un autre lecteur que celui qui a effectué les sauvegardes. S’il y a un problème de tracking ou d'alignement des têtes, ou bien de défaillance, ceux-ci seront identifiés et vous serez prévenu avant que ces incidents n’atteignent un seuil critique.

Vérifiez que vos lecteurs fonctionnent correctement

Vos données sont essentielles pour votre entreprise, la vérification de chaque sauvegarde doit être systématique.  Vérifiez à chaque fois que tout se passera bien en cas d’incident,  comparez toujours et prenez le temps de réaliser une restauration à partir des cartouches. En cas de besoin réel, tout se passera au mieux.

Protégez vos bandes en écriture

Cette précaution élémentaire évitera des incidents récurrents rencontrés chez Kroll Ontrack, la perte de données par inadvertance. Une cartouche peut avoir été placée dans un lecteur pour restaurer certaines données données, et c’est alors qu’une sauvegarde programmée a démarré. La cartouche n’étant pas protégée en écriture, l’enregistrement a été écrasé. La protection des bandes de données en écriture, un geste simple à réaliser au plus vite !

Consultez vos journaux de sauvegardes

Les journaux de lecture contiennent des messages d’erreur vous informant d’anomalies telles que la présence de fichiers non sauvegardés illisibles ou une durée du processus de sauvegarde de plus en plus longue, alors que le volume de données n’a que très peu évolué. Les journaux de sauvegarde vous avertissent des premiers dysfonctionnements qui peuvent avoir une origine matérielle. Il est temps d’agir et de consulter Kroll Ontrack avant un incident plus sérieux.

Recherchez tout changement par rapport à la normale

Utilisez plusieurs bandes

Il y a de vraies et de fausses économies. Une bande représente un coût dérisoire relativement aux données qui y sont sauvegardées. Ce sont elles vos vraies richesses. Il y a toujours un risque à utiliser une seule bande. Que se passerait-il si le lecteur venait à tomber en panne alors que la procédure d’écrasement de vos anciennes données par les nouvelles est en cours ? Pour éviter de prendre ce risque, le fait d’utiliser plusieurs bandes sera un gage de sécurité.

Multipliez les copies

Plusieurs copies de vos données stockées idéalement dans des lieux différents diminuent le risque de perte de données.

Conservez une copie de vos sauvegardes à l'extérieur du site

Envisagez toutes les probabilités pour réduire les risques. Si un incendie se déclare ou si vous êtes victime d’un cambriolage en un lieu, il y a peu de chances qu’il se produise au même moment dans un autre. Ainsi, pour la reprise de vos données, stockez vos données dans deux endroits différents.

Gardez un matériel actualisé

Votre matériel ancien peut très bien fonctionner dans votre réseau interne actuel.  Kroll OnTrack constate cependant des situations délicates, rencontrées avec des bandes enregistrées à l'aide de lecteurs ayant un certain âge et n'étant plus disponibles sur le marché. Il est vraisemblable que le lecteur réalise des enregistrements qui ne sont plus standard aujourd’hui. Les conséquences peuvent être lourdes : en cas d’anomalie, vous ne pourrez pas le remplacer  par un nouveau lecteur capable de relire vos sauvegardes existantes.